貨運公司特別是作為第三方物流,運貨旺季時公司自己的車輛可能不夠用,這時候會選用一些合同車或者承包車之類的,彌補自身運力不足。但外協(xié)車輛的管理是擺在管理人員面前重大難題。讓我們來分享一位資深的物流業(yè)管理者的管理經(jīng)驗。
自有車輛和外包車輛利弊分析
對于外協(xié)車輛的使用邏輯,大部分公司都是到運貨旺季時,才會選用,在淡季不忙的時候,肯定沒必要合作了,這本無可厚非,但一旦等到了逢年過節(jié),旺季,這些車輛也成了香餑餑,往往找不著合適的車源。這就告誡我們,建立與這些車輛穩(wěn)定的合作關(guān)系至關(guān)重要,也就是說公司不能一味用人朝前,不用人朝后,平時淡季的時候也盡量分些貨源給這些車輛,關(guān)鍵的時候就能為你所用。
我們公司自己有12.5米至16.5米的車,每到過年車都忙不開。因為常年外包的17.5米至20米車有三十多臺都回去過年了。我這邊的司機大部分是上海本地人,所以還好,跟家里面打一個招呼,跑就跑吧。你外包車不做我們自己來做,我是與你相反,先用外面的,自己的車輛盡可能跑市內(nèi),平時長途跑得很好,逢年過節(jié)星期六沒人了,我自己的車輛就頂上去了,有時候頂七八臺,平時就跑市內(nèi)。這個情況很普遍,外部車輛、臨時雇的都不太靠譜。建議你還是貨比三家,多找一些資源,這樣替補的可能性就大些,一般在逢年過節(jié)很難找,這也是輕資產(chǎn)物流企業(yè)的“痛”。而且一般你們?nèi)フ臆?,都是單邊,只有去沒回的,回來是他自己找貨源,所以很不愿意做。人家只賺你一趟單邊運費,回來還要自己找貨源,找不到貨那邊還要待幾天或一個星期。
接下來我們再聊聊自有和外包的利弊。
第一,自有車輛和外包,這是很大的一個問題,說不清楚。外包車輛和自有車輛,最大的區(qū)別,一個叫得動,一個叫不動。上海的某物流公司,有一次碰到提價的問題,油提價了,公司沒及時測算給加盟司機提價,但所有的貨運車輛都是掛靠的,之后司機造反了,什么都不做,提貨也不去,貨也不送,車開回家了,這就是被動的一面。
外包方面,看你怎么包,我曾經(jīng)碰到一個單位,外包按照公里收錢,這里面也有弊端,甲地到乙地,輕載和重載油耗不一樣,很難計算出來,除非有歷年的資料。市區(qū)和郊區(qū)油耗又不一樣,熟練的司機一天能送50票,生手20票都送不掉,怎么計算?這是一個綜合性的問題。
一般情況下,自有車輛,相對來說麻煩一點,但是叫得動,車在你手上,歸你管。如果車在對方手上,都是加盟的,他今天不愿意來了,你這個區(qū)域就沒車,換一個司機或許來不及送或者來不及提,自己添累。對我們車輛經(jīng)理來說,是自有車輛好于外包車輛;對老板來說,可能外包車輛好于自有車輛,因為其中包含對你車隊長的信任程度。
我曾經(jīng)抽樣調(diào)查后說過,一般的車隊長,在某一個企業(yè)的任職壽命一般是三年,兩年的也不少,甚至一年被咔嚓掉的也有。車隊長或車輛經(jīng)理的誘惑太大,如果你想動歪腦筋,處處都是。舉一個例子,油,如果還有現(xiàn)金加油的千萬要取消掉,機打的發(fā)票都是假的,比如說前面有一個加了500元油的發(fā)票,你說我剛才加了500的油,馬上就可以打給你了,發(fā)票抬頭也是你的。
我以前公司,他們用現(xiàn)金加油。司機晚上回來,在車管員登記本上填上他的姓名、車牌號、明天加多少油就可以了,接下來他拿加油發(fā)票給車管員簽字就可以了,領(lǐng)導們看見前面有人簽字就會跟著簽。
我晚上搞了一個突擊行動,我讓車隊長帶上加油登記本,去看申請明天加油的車是否需要加油。抽了十幾輛車,幾乎70%的車是不需要加油的,其中3輛車的油箱開三天都不需要加油。所以要杜絕現(xiàn)金加油,用中石油、中石化的加油主副卡。辦油卡的時候有多少臺車,辦多少臺車的副卡,然后再備兩張備用卡。辦卡的時候把車牌號限住,換一輛車就不能加,把油品也限住加柴油的卡加不了汽油。做車管的,你也得學點“小偷”的伎倆,社會上的陰暗面他們都見過了,你要比他們更高一籌。
關(guān)于外包。這個我很難說清楚,關(guān)鍵看你的老板,他自己會考量,自己養(yǎng)車和用外包車哪個更符合公司業(yè)務(wù),給公司帶來效益。
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